При получении сертификата производитель делит ответственность за информацию, указанную в документе, и за безопасность продукции с органом сертификации, выдавшим сертификат. В случае декларации о соответствии всю ответственность несет только производитель (или другое лицо, осуществляющее декларирование).
Сертификат соответствия оформляется на специальном типографском бланке, защищенном от подделок, тогда как декларация соответствия заполняется на обычной белой бумаге формата А4. Существуют определенные требования к оформлению декларации, и орган сертификации обычно предоставляет образцы для правильного заполнения документа.